參照穗國房字[2004]756號《物業(yè)管理首次業(yè)主大會和業(yè)主委員會成立程序》,廣州地區(qū)成立業(yè)主委員會的一般程序如下: 一、成立首次“業(yè)主大會籌備組”。 (一)關于籌備組成員的條件。 首次業(yè)主大會籌備組成員應當由住宅業(yè)主、非住宅業(yè)主和建設單位組成,其中住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主(不包括被推薦的業(yè)主)推薦。 (二)聯(lián)名業(yè)主報送資料。 小區(qū)內(nèi)熱心公益的業(yè)主應當互相聯(lián)絡,有5~15名業(yè)主成為發(fā)起倡議的聯(lián)名業(yè)主(聯(lián)名業(yè)主中的住宅業(yè)主應取得不少于10名業(yè)主推薦),該5~15名聯(lián)名業(yè)主將組建首次業(yè)主大會籌備組的函、《關于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》、《推薦支持的業(yè)主簽名表》,以及聯(lián)名業(yè)主和推薦業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復印件,送區(qū)國土房管局。 (三)區(qū)國土房管局對聯(lián)名業(yè)主保送的資料進行審查,對符合法律法規(guī)規(guī)定的,區(qū)國土房管局指導聯(lián)名業(yè)主,將擬訂的《關于組建首次業(yè)主大會籌備組的建議》(以下簡稱《建議》)和《籌備組成員自薦表》(以下簡稱《自薦表》)在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公示10日,告知全體業(yè)主籌備成立首次業(yè)主大會事宜。 (四)公示期內(nèi)業(yè)主自薦增補。 《建議》公示期間,業(yè)主(住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)可以自薦參與籌備組成員(下稱:自薦業(yè)主),自薦業(yè)主填寫《自薦表》,并提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦其本人參加籌備組成員的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證復印件,以上資料一式兩份,一份送區(qū)國土房管局,另一份送聯(lián)名業(yè)主。 (五)產(chǎn)生籌備組。 《建議》公示期滿后,在區(qū)房管局的指導下,在聯(lián)名業(yè)主和自薦業(yè)主范圍內(nèi)(綜合考慮房屋幢數(shù)和房屋用途所占面積)產(chǎn)生5~15人為籌備組成員。 (六)建設單位應該參與籌備組。 建設單位須授權委托一名代表參加籌備組工作,填寫《建設單位,公有住房出售單位參加籌備組成員情況表》,提交規(guī)劃部門批準的《建設工程報建審核書》復印件,送區(qū)國土房管局。 (七)籌備組確立。 區(qū)國土房管局向籌備組發(fā)出《關于成立首次業(yè)主大會籌備組的復函》、《首次業(yè)主大會籌備組成員名單》,由籌備組在區(qū)國土房管局的指導下,將復函和名單在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告。 二、召開首次業(yè)主大會,制訂和通過《業(yè)主大會議事規(guī)則》、《業(yè)主公約》。 (一)草擬、公示文件。 籌備組擬訂《業(yè)主大會議事規(guī)則》(征求意見稿)、《業(yè)主公約》(征求意見稿)、廣州市國土房管局《業(yè)主大會議事規(guī)則》(示范文本)及其通知,并在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置公示5日;同時,向全體業(yè)主征求意見。經(jīng)征求意見,籌備組將修改后的《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置再次公示5日。 (二)確認業(yè)主投票權。 籌備組向物業(yè)管理公司、發(fā)展商索取資料,確認些業(yè)主人數(shù)和身份,確定每戶業(yè)主在首次業(yè)主大會上的投票權數(shù)。正在建設尚未竣工交付的房屋(未移交物業(yè)公司接管的房屋)的購房者不作為首次業(yè)主大會的參加業(yè)主。 (三)發(fā)出大會通知、發(fā)放表決票。 在首次業(yè)主大會召開15日前,籌備組將選《關于召開首次業(yè)主大會的通知》和票格式《〈業(yè)主大會議事規(guī)則〉、《業(yè)主公約》表決票》樣本,在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,召開首次業(yè)主大會的通知中應當包括會議召開的時間、地點、內(nèi)容等。 屆時無法出席業(yè)主大會的業(yè)主,可以提前領取表決票,并于大會前交付給籌備組。 籌備組應將召開首次業(yè)主大會的通知同時通知區(qū)國土房管局和當?shù)鼐用裎瘑T會。 (四)投票表決《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》。 籌備組按照召開首次業(yè)主大會通知的要求,組織對《業(yè)主大會議事規(guī)則》和《業(yè)主公約》進行投票表決,并將表決結果及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。 (五)刻章。 籌備組到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主大會”公章手續(xù),公章式樣一式兩份,報區(qū)國土房管局、街道辦事處(區(qū)人民政府)備案。 三、依據(jù)《業(yè)主大會議事規(guī)則》,召開第2次業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會。 (一)發(fā)出業(yè)主委員會委員候選人推薦通知。 業(yè)主委員會根據(jù)物業(yè)管理小區(qū)(大廈)的規(guī)模由5~15名委員單數(shù)組成。符合業(yè)主委員會委員候選人資格條件的業(yè)主(住宅業(yè)主應當有不少于10名業(yè)主推薦,不包括被推薦的業(yè)主)填寫《業(yè)主委員會委員候選人簡歷表》,提供《推薦支持的業(yè)主簽名表》、本人和推薦的業(yè)主的有效房產(chǎn)證明資料、個人身份證原件(核對后退還)及其復印件,按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的要求,在通知指定的期限內(nèi)交給籌備組核實。 若業(yè)主大會是由住宅和非住宅業(yè)主組成的。業(yè)主委員會由住宅級和非住宅組組成,其業(yè)主委員會委員侯選人也應分為住宅組侯選人和非住宅組侯選人。 (二)發(fā)出業(yè)主大會通知。 在選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的業(yè)主大會召開15日前,籌備組將《關于召開業(yè)主大會選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會委員的通知》、業(yè)主委員會委員候選人簡歷表、業(yè)主委員會委員選票格式樣本,在物業(yè)管理小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼不少于5日,同時通知相關的居民委員會。 (三)印發(fā)選票、發(fā)放選票。 籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定,做好業(yè)主投票權、議事方式、表決程序和約定的其他工作,設置投票箱。 (四)通知區(qū)國土房管局。 籌備組將召開業(yè)主大會前的籌備工作和設置投票箱的情況,函告區(qū)國土房管局,并于召開業(yè)主大會時,由區(qū)國土房管局到場對開箱投票活動進行監(jiān)督。 (五)召開業(yè)主大會,投票選舉首屆業(yè)主委員會委員。 籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定組織投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員,并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結果,及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。 (六)備案。 業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將下列資料送區(qū)國土房管局:1、業(yè)主大會成立情況;2、業(yè)主大會決定(一)、(二)。 各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù),并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》。 (七)刻章。 業(yè)主委員會到公安部門辦理刻制“**小區(qū)(大廈)業(yè)主委員會”公章手續(xù)。公章式樣一式兩份,報區(qū)國土房管局、街道辦事處(鎮(zhèn)人們政府)備案。
?? 成立業(yè)主委員會的好處是什么??
132****1634 | 2018-07-18 20:36:01
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136****5424
作為業(yè)主委員會,在物業(yè)管理方面的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
查看全文↓ 2018-07-18 20:36:43
一、選聘、續(xù)聘物業(yè)管理公司
在沒有成立業(yè)主委員會的情況下,當業(yè)主與物業(yè)管理公司發(fā)生糾紛時(比如認為物業(yè)管
理公司無法保障小區(qū)的安全,門衛(wèi)形同虛設,對物業(yè)管理公司的收費標準、服務質(zhì)量不滿
意),業(yè)主采取的方式大多是拒絕交納物業(yè)管理費。而物業(yè)管理公司在業(yè)主不交納物業(yè)管理
費的情況下,無心服務,服務質(zhì)量每況愈下,形成惡性循環(huán)。結果損害的還是業(yè)主自己的利
益。
在成立業(yè)主委員會的情況下,當廣大業(yè)主認為物業(yè)管理公司提供的服務質(zhì)量到位、價格
合理,那么業(yè)主委員會可以代表廣大業(yè)主和物業(yè)管理公司進行續(xù)約。反之,則可以解除與物
業(yè)管理公司的合同,另外選聘新的物業(yè)管理公司。
二、監(jiān)督、審核各項經(jīng)費的支出
業(yè)主對物業(yè)管理公司收取的費用如何使用往往不得而知,特別是專項維修基金的使用。
專項維修基金主要用于物業(yè)共用部位、共用設施設備的維護和更換。但目前很多業(yè)主都不知
道該基金用于何處,甚至在很多小區(qū),該費用被物業(yè)管理公司中飽私囊。
而業(yè)主委員會可以決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。
三、監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同
業(yè)主購買小區(qū)的一套房子一般有兩種權利,一種是專有權,指的是自己所購房屋的權
利;另一種是共有權,指的是除專有權以外建筑的公共部位的共有權利。
業(yè)主委員會可以及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履
行物業(yè)服務合同;同時業(yè)主委員會可以代表業(yè)主行使對公共部位的共有權利,比如制定、修
改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面
的規(guī)章制度;可以要求物業(yè)整改并完善小區(qū)配套設施等。
四、溝通的橋梁
除此之外,在生活當中,業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)主與物業(yè)、開發(fā)商之間都有可能發(fā)生這樣
那樣的糾紛,當糾紛出現(xiàn)時,業(yè)主委員會可以充當其間的橋梁,起到很好的溝通作用,避免
問題的惡化。
對開發(fā)商、物管有好處
事實上,業(yè)主委員會除了能夠讓廣大業(yè)主受益外,對于正規(guī)的開發(fā)商和物業(yè)管理來說,
也是好處多多。
業(yè)主委員會跟開發(fā)商不是對立的,實際上,如果處理得好,業(yè)主委員會可以幫助開發(fā)商解決不少問題。因為,作為開發(fā)商很難了解到業(yè)主需要什么東西,特別是后續(xù)提供的一些配套服務,比如會所以及相關的配套設施。而業(yè)主委員會則可以幫助開發(fā)商了解業(yè)主的需求,這樣開發(fā)商提供的服務就能夠滿足業(yè)主的需求,避免未來出現(xiàn)很多糾紛。業(yè)主委員可以對物業(yè)管理提出意見,使物業(yè)進行相應的完善,這樣整個物業(yè)管理水平也隨之提高。 -
156****2618
1.成立業(yè)主委員會是業(yè)主維護自己的權利的重要途徑
查看全文↓ 2018-07-18 20:36:36
成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的目的在于物業(yè)管理區(qū)域里的全體業(yè)主依據(jù)國家和地方法律法例制定本小區(qū)的《業(yè)主管理規(guī)約》和《業(yè)主大會議事規(guī)則》對小區(qū)進行自治管理,通過聘請專業(yè)的物業(yè)服務公司來實現(xiàn)業(yè)主自管,促使小區(qū)和諧健康發(fā)展,達到小區(qū)增值保值的目地。
2.成立業(yè)主大會并選出業(yè)主委員會是國家法律明文規(guī)定的權利
(1) 成立業(yè)主大會并選舉業(yè)主委員會是《物業(yè)管理條例》和《物權法》賦予業(yè)主的法定權利。
(2)符合條件而到時間沒有成立業(yè)主大會和業(yè)主委員會的小區(qū),業(yè)主委員會所在地的房管部們有義務督促小區(qū)成立業(yè)主委員會。
(3)一旦小區(qū)超過5年就更有必要成立業(yè)主委員會,由于法律規(guī)定5年后小區(qū)方可動用小區(qū)維修基金,而維修基金一定要通過業(yè)主委員會同意才能動用。
3.成立業(yè)主委員會對全體業(yè)主來說也是十分必要的
(1)沒有業(yè)主委員會的小區(qū)缺乏物業(yè)監(jiān)督主體,因而無法有效地對受招聘的小區(qū)前物業(yè)公司進行有效的監(jiān)督,無法獲取和利用小區(qū)的維修基金以及公共區(qū)域產(chǎn)生的收益等資源,也無法依法維護業(yè)主的正當權利保持小區(qū)的生活品質(zhì)。
(2)如果小區(qū)建成后的兩三年內(nèi)還在保修期內(nèi),但是若沒有業(yè)主委員會,縱然小區(qū)內(nèi)的業(yè)主共財產(chǎn)如會所、游泳池或者小區(qū)門、路等出現(xiàn)了問題必須要維修,開發(fā)商可以部分人的要求為理由拒絕個人的要求而躲避保修責任。 -
144****9915
業(yè)主委員會是代表業(yè)主利益的組織,它成立的目的是維護業(yè)主的合法權益,是對物業(yè)管理處或其他對業(yè)主利益有利害沖突的組織進行監(jiān)督、協(xié)商、談判、訴訟的聯(lián)盟機構。
查看全文↓ 2018-07-18 20:36:18
業(yè)主與物業(yè)管理組織是雇主與雇員之間的關系,但由于物業(yè)管理處是組織,而單個業(yè)主是個人,在兩者發(fā)生利益沖突時,物業(yè)管理處處于強勢地位,而業(yè)主個人處于弱勢地位。只有利益共同體聯(lián)合起來,才能與物業(yè)管理處抗衡。業(yè)主委員會對業(yè)主個人來說只有利而沒有害。
業(yè)主與業(yè)主委員會之間也是委托代理關系。業(yè)主有權要求業(yè)主委員會委員表達自己的訴求。 -
145****5420
業(yè)主委員會是代表業(yè)主利益的組織,它成立的目的是維護業(yè)主的合法權益,是對物業(yè)管理處或其他對業(yè)主利益有利害沖突的組織進行監(jiān)督、協(xié)商、談判、訴訟的聯(lián)盟機構。
查看全文↓ 2018-07-18 20:36:07
業(yè)主與物業(yè)管理組織是雇主與雇員之間的關系,但由于物業(yè)管理處是組織,而單個業(yè)主是個人,在兩者發(fā)生利益沖突時,物業(yè)管理處處于強勢地位,而業(yè)主個人處于弱勢地位。只有利益共同體聯(lián)合起來,才能與物業(yè)管理處抗衡。業(yè)主委員會對業(yè)主個人來說只有利而沒有害。
業(yè)主與業(yè)主委員會之間也是委托代理關系。業(yè)主有權要求業(yè)主委員會委員表達自己的訴求。
相關問題
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業(yè)主委員會,是指由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主代表組成,代表業(yè)主的利益,向社會各方反映業(yè)主意愿和要求,并監(jiān)督物業(yè)管理公司管理運作的一個民間性組織。 業(yè)主委員會,是業(yè)主行使共同管理權的一種特殊形式。 一般情況下,業(yè)主委員會有兩種產(chǎn)生方式:1、由業(yè)主或業(yè)主大會會議選舉產(chǎn)生,依照《物權法》、《物業(yè)管理條例》,以及各地的相關辦法依照程序產(chǎn)生;2、對于較大小區(qū),業(yè)主先按照樓選舉各自樓委會,然后每個樓委會推選代表,集中而成業(yè)委會;這樣方式形成的業(yè)委會,主要負責樓間共有的管理;而樓委會,負責樓內(nèi)共有的管理。 業(yè)主委員會的恰當人數(shù),可以按照如下規(guī)則估算:**接近“小區(qū)總戶數(shù)*2%”的單數(shù)。由此可以保證小區(qū)業(yè)主的較高質(zhì)量的溝通覆蓋。比如,對于1000戶的小區(qū),1000*2%=20,較好的委員數(shù)量為19或21. 一、成立業(yè)主委員會的程序。 物業(yè)管理小區(qū)符合下列情況之一的,可以成立業(yè)主委員會: (一)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到50%以上; ( 二)物業(yè)已交付使用的建筑面積達到30%以上不足50%,且使用超過一年的。 召開首次業(yè)主大會會議,成立業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會 。 發(fā)起:物業(yè)所在地的街道辦事處業(yè)主要求成立業(yè)主大會,應通知區(qū)、縣小區(qū)辦,請求他們派人指導開發(fā)商及物業(yè)消極應對,區(qū)縣國土房管局可指定業(yè)主代表組建業(yè)主委員會確定物業(yè)管理區(qū)域一個物業(yè)管理區(qū)域成立一個業(yè)主大會籌備組: 一、組成人員:業(yè)主代表、建設單位(公房出售單位)、社區(qū)居民委員會 二、工作: 1) 擬定小區(qū)管理規(guī)約(草案)、業(yè)主大會議事規(guī)則(草案)、業(yè)主委員會議事規(guī)則(草案); 2) 確認業(yè)主的身份及其在首次業(yè)主大會上的投票權數(shù); 3) 確定業(yè)主委員會委員的人數(shù)(5-9); 4) 根據(jù)該物業(yè)管理區(qū)域的實際情況,制定業(yè)主委員會委員的選舉辦法并認定業(yè)主委員會委員候選人; 5) 確定業(yè)主大會會議召開的時間、地點、形式和內(nèi)容,做好會務準備工作; 6) 確定業(yè)主大會會議議程; 7) 推選產(chǎn)生首次業(yè)主大會會議主席團。 召開業(yè)主大會,選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會 業(yè)主投票權確定:籌備組按照《業(yè)主大會議事規(guī)則》的規(guī)定組織投票選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會委員,并在區(qū)國土房管局的配合下將選舉結果,及業(yè)主大會決定在小區(qū)(大廈)內(nèi)明顯位置張貼公告不少于5日。業(yè)主一戶可投一票,該票代表的投票權以物業(yè)建筑面積計算,每一平方米為投票權的計算份額,不足一平方米按四舍五入處理。獲小區(qū)投票總分過半的小區(qū)業(yè)主按得分高低排列, 居前者當選。業(yè)主委員會由五名至十五名委員單數(shù)組成。 小區(qū)辦備案 業(yè)主委員會自產(chǎn)生之日起30日內(nèi),將下列資料送區(qū)國土房管局: 1、業(yè)主大會成立情況; 2、業(yè)主大會決定(一)、(二)。 各區(qū)國土房管局自收齊資料15日內(nèi)辦理備案手續(xù),并向業(yè)主委員會發(fā)出《收件回執(zhí)》。 成立業(yè)主委員會應當提交的資料肆、需提交的資料: 1.由小區(qū)五名以上的業(yè)主作為發(fā)起人,并向區(qū)國土房管局提交發(fā)起人親筆簽名的成立業(yè)主委員會的書面申請,申請需列明:小區(qū)房地產(chǎn)開發(fā)商名、物業(yè)管理公司的名稱、小區(qū)的總建筑面積、入住使用率和入住時間等內(nèi)容。 2.發(fā)起人產(chǎn)權證明各一份(復印件); 3.業(yè)主委員會登記申請表; 4.業(yè)主委員會選票; 5.業(yè)主代表選票; 6.業(yè)主授權委托書; 7.業(yè)主大會或業(yè)主代表大會簽到表; 8.業(yè)主委員會章程; 9.業(yè)主公約; 10.其它相關資料。 業(yè)主大會、業(yè)主委員會的職責: 業(yè)主大會履行下列職責:(1)制定、修改管理規(guī)約和業(yè)主大會議事規(guī)則;(2)選舉、更換業(yè)主委員會委員,監(jiān)督業(yè)主委員會的工作;(3)選聘、解聘物業(yè)服務企業(yè);(4)決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施;(5)制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;(6)法律、法規(guī)或者業(yè)主大會議事規(guī)則規(guī)定的其他有關物業(yè)管理的職責。 業(yè)主委員會是業(yè)主大會的執(zhí)行機構,履行下列職責:(1)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;(2)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)服務企業(yè)簽訂物業(yè)服務合同;(3)及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務企業(yè)履行物業(yè)服務合同;(4)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;(5)業(yè)主大會賦予的其他職責。
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關于業(yè)主委員會成立、運作的常用法律、法規(guī)及文件(廣東、廣州地區(qū)): 《物業(yè)管理條例》2003年國務院第379號令 《廣東省物業(yè)管理條例》1998年10月1日施行 《廣州市物業(yè)管理辦法》2001年3月23日施行 《建設部關于印發(fā)〈業(yè)主大會規(guī)程〉的通知》(建住房[2003]131號) 《建設部關于印發(fā)〈業(yè)主臨時公約(示范文本)〉的通知》(建住房[2004]156號) 《關于印發(fā)物業(yè)服務收費管理辦法的通知》(發(fā)改價格[2003]1864號) 《廣東省建設廳關于貫徹〈物業(yè)管理條例〉有關問題的通知》(粵建房字[2003]117號) 《廣東省物價局、廣東省建設廳關于貫徹實施國家發(fā)展改革委、建設部〈物業(yè)服務收費管理辦法〉的通知》(粵價[2004]22號) 《廣州市國土資源和房屋管理局關于貫徹〈物業(yè)管理條例〉有關問題的通知》(穗國房字[2003]592號) 《廣州市國土資源和房屋管理局〈關于指導物業(yè)管理首次業(yè)主大會、業(yè)主業(yè)主委員會成立工作有關問題的通知〉》(穗國房字[2004]756號) 以上是關于業(yè)主委員會成立、運作的常用法律、法規(guī)及文件(廣東、廣州地區(qū)),其中的詳細內(nèi)容可以在網(wǎng)絡上搜索,此不一一羅列。
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成立業(yè)主委員會的幾個步驟 :①想成立業(yè)主委員會的業(yè)主首先應該互相建立聯(lián)系,然后聯(lián)系本小區(qū)十分之一以上的業(yè)主簽名,發(fā)起成立業(yè)主大會的倡議,同時發(fā)信邀請區(qū)、縣小區(qū)辦指導自己小區(qū)成立業(yè)主大會。②組建成立業(yè)主大會的籌備組,籌備組成員可以由業(yè)主自薦,也可由業(yè)主推薦,**好的方法是由開始的發(fā)起人張榜通告,請業(yè)主在一定時間內(nèi)自愿報名參與籌備工作。③籌備組起草業(yè)主委員會章程和資料,開會成立的可邀請區(qū)、縣小區(qū)辦和相關居委會的代表參加。④將草擬的業(yè)主委員會章程、所有參選業(yè)主委員會的業(yè)主資料、選票、要求反饋意見的時間和成立業(yè)主大會的時間書面發(fā)給每個業(yè)主,并同時請所有收到上述資料的業(yè)主簽收收條。⑤成立業(yè)主大會時,籌備組公開在小區(qū)所有業(yè)主有權參與監(jiān)督的情況下進行驗票工作,統(tǒng)計收回的收條和反饋意見,如果收條超過業(yè)主所持投票權1/2以上,反饋意見中的反對意見少于1/2,業(yè)主大會成立,業(yè)主委員會章程通過,在業(yè)主委員會組成人數(shù)范圍內(nèi),得到反對票少的業(yè)主即可擔任業(yè)主委員會委員。⑥業(yè)主委員會召開第一次會議,選舉業(yè)主委員會主任、付主任,并可以開展工作。⑦將業(yè)主大會成立簡要過程,業(yè)主委員會主任和委員名單、業(yè)主委員會章程報送區(qū)、縣小區(qū)辦備案,并請接收人簽收,注明接收文件的時間。
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作為業(yè)主委員會,在物業(yè)管理方面的作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:一、選聘、續(xù)聘物業(yè)管理公司在沒有成立業(yè)主委員會的情況下,當業(yè)主與物業(yè)管理公司發(fā)生糾紛時(比如認為物業(yè)管理公司無法保障小區(qū)的安全,門衛(wèi)形同虛設,對物業(yè)管理公司的收費標準、服務質(zhì)量不滿意),業(yè)主采取的方式大多是拒絕交納物業(yè)管理費。而物業(yè)管理公司在業(yè)主不交納物業(yè)管理費的情況下,無心服務,服務質(zhì)量每況愈下,形成惡性循環(huán)。結果損害的還是業(yè)主自己的利益。在成立業(yè)主委員會的情況下,當廣大業(yè)主認為物業(yè)管理公司提供的服務質(zhì)量到位、價格合理,那么業(yè)主委員會可以代表廣大業(yè)主和物業(yè)管理公司進行續(xù)約。反之,則可以解除與物業(yè)管理公司的合同,另外選聘新的物業(yè)管理公司。二、監(jiān)督、審核各項經(jīng)費的支出業(yè)主對物業(yè)管理公司收取的費用如何使用往往不得而知,特別是專項維修基金的使用。專項維修基金主要用于物業(yè)共用部位、共用設施設備的維護和更換。但目前很多業(yè)主都不知道該基金用于何處,甚至在很多小區(qū),該費用被物業(yè)管理公司中飽私囊。而業(yè)主委員會可以決定專項維修資金使用、續(xù)籌方案,并監(jiān)督實施。三、監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同業(yè)主購買小區(qū)的一套房子一般有兩種權利,一種是專有權,指的是自己所購房屋的權利;另一種是共有權,指的是除專有權以外建筑的公共部位的共有權利。業(yè)主委員會可以及時了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務合同;同時業(yè)主委員會可以代表業(yè)主行使對公共部位的共有權利,比如制定、修改物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)物業(yè)共用部位和共用設施設備的使用、公共秩序和環(huán)境衛(wèi)生的維護等方面的規(guī)章制度;可以要求物業(yè)整改并完善小區(qū)配套設施等。四、溝通的橋梁除此之外,在生活當中,業(yè)主與業(yè)主之間,業(yè)主與物業(yè)、開發(fā)商之間都有可能發(fā)生這樣那樣的糾紛,當糾紛出現(xiàn)時,業(yè)主委員會可以充當其間的橋梁,起到很好的溝通作用,避免問題的惡化。對開發(fā)商、物管有好處事實上,業(yè)主委員會除了能夠讓廣大業(yè)主受益外,對于正規(guī)的開發(fā)商和物業(yè)管理來說,也是好處多多。業(yè)主委員會跟開發(fā)商不是對立的,實際上,如果處理得好,業(yè)主委員會可以幫助開發(fā)商解決不少問題。因為,作為開發(fā)商很難了解到業(yè)主需要什么東西,特別是后續(xù)提供的一些配套服務,比如會所以及相關的配套設施。而業(yè)主委員會則可以幫助開發(fā)商了解業(yè)主的需求,這樣開發(fā)商提供的服務就能夠滿足業(yè)主的需求,避免未來出現(xiàn)很多糾紛。業(yè)主委員可以對物業(yè)管理提出意見,使物業(yè)進行相應的完善,這樣整個物業(yè)管理水平也隨之提高。
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